فاکتور خرید
برای دسترسی به فاکتور خرید باید از منوی انبار و خرید، فاکتور خرید، گزینه فاکتور خرید را انتخاب کنید:
پنجره فاکتور خرید شامل کادرهای زیر می‌شود:
- کادر آیکون‌های میانبر
- کادر مشخصات فاکتور خرید
- کادر مشخصات آیتم‌های فاکتور خرید
- کادر مشخصات هزینه های فاکتور
- کادر دکمه ثبت
کادر کلیدهای میانبر
این کادر شامل آیکون های زیر است که هر کدام به تفضیل در داکیومنت خود جداگانه توضیح داده خواهد شد:
- جستجوی شماره فاکتور: براساس شماره فاکتوری که سیستم می‌دهد، جستجو می‌کند.
- جستجوری فاکتور خرید: در داکیومنت مربوطه توضیح داده شده است.
- بایگانی فاکتور: فاکتور خرید را بایگانی کرده و دیگر امکان ویرایش نسخه وجود ندارد.
- بازگشت از بایگانی: فاکتور را از حالت بایگانی خارج می‌کند.
- چاپ: گزارش از آیتم های یک فاکتور است.
- چاپ دوم: گزارش از هزینه های یک فاکتور است.
کادر مشخصات فاکتور خرید
این کادر شامل موارد زیر است:
- شماره فاکتور: این شماره را پس از ثبت فاکتور، سیستم بصورت اتومات تولید می‌کند.
- نام شرکت: لیست شرکت‌های طرف قرارداد شما را نشان می‌دهد.
- مسئول خرید: لیست پرسنلی را نشان می‌دهد.
- نوع فاکتور: می تواند دارویی، آرایشی بهداشتی، تجهیزات، ساختنی و یا گیاهی باشد.
- شماره فاکتور شرکت: شماره فاکتوری که بالای برگ شرکت صادرکننده فاکتور نوشته شده است را وارد می‌کنید.
- نوع خرید کالا: می‌تواند نقدی، غیرنقدی، کارت خوان باشد.
- تاریخ ثبت: غیرقابل تغییر است و از روی تاریخ ویندوز سیستم مشخص می‌شود.
- تاریخ فاکتور خرید: تاریخ صدور فاکتوری که شرکت دارو بخش نوشته است را وارد کنید.
- تاریخ دریافت کالا: تاریخ تحویل دارو از شرکت بخش دارو را وارد کنید.
- تاریخ تسویه فاکتور: تاریخ تسویه مالی فاکتور به شرکت دارو بخش را وارد کنید.
کادر مشخصات آیتم‌های فاکتور خرید
این کادر شامل دو قسمت می‌شود:
- در قسمت اول اطلاعات هر ردیف از فاکتور را وارد می‌کنید.
- قسمت دوم ردیف هایی را که وارد کردید نشان می‌دهد.
*فیلدهای قسمت اول عبارتند از:
- نام انبار: انباری که می‌خواهید موجودی کالای مورد نظر شما به آن اضافه شود را انتخاب کنید.
- تاریخ انقضا شمسی: تاریخ انقضای شمسی کالای مورد نظرتان را وارد کنید.
- تاریخ انقضا میلادی: تاریخ انقضا میلادی کالای مورد نظرتان را وارد کنید.(اگر تاریخ شمسی را وارد کردید، تاریخ میلادی سیستمی محاسبه می‌شود و برعکس.)
- نام کالا: نام کالا را جستجو و سپس انتخاب کنید. اگر نام کالا پیدا نشد با استفاده از آیکون
وارد پنجره ورود اطلاعات دارویی شده و کالا را تعریف کنید. - قیمت خرید: قیمت خرید با وارد کردن نام کالا خودش اتومات زده می‌شود. درصورتی که قیمت خرید تغییر کرده است، قیمت جدید را وارد کنید.
- قیمت فروش: قیمت فروش با وارد کردن نام کالا خودش اتومات زده می‌شود. درصورتی که قیمت فروش تغییر کرده است، قیمت جدید را وارد کنید.
- درصد سود: با توجه به قیمت خرید و فروش سیستم درصد سود را محاسبه می‌کند.
- میزان سود: با توجه به قیمت خرید و فروش سیستم میزان سود را محاسبه می‌کند.
- تعداد در بسته: معمولاً بهتر است یک باشد.
- تعداد بسته: اگر تعداد در بسته را یک وارد کردید در این قسمت تعداد واحد (مثلاً دانه، تیوپ و..) کالا را وارد کنید.
- تعداد: حاصلضرب تعداد در بسته و تعداد بسته که موجودی نهایی کالای شما خواهد بود را سیستم محاسبه می‌کند.
- عوارض و مالیات: عوارض و مالیات را وارد کنید.
- تعداد جایزه: تعداد جایزه هر ردیف از کالا را وارد کنید.
- تعداد ضایعات
- Batch: شماره بچ دارو را وارد کنید.
- کسورات و تخفیفات: کسورات و تخفیفات مربوط به ردیف را وارد کنید.
- دکمه های
و 
: با دکمه مثبت اطلاعات وارد شده در قسمت اول به قسمت دوم اضافه می‌شود.
*تمامی مقادیر فیلدهای بالا پس از زدن دکمه مثبت به قسمت دوم اضافه می‌شود. ستونهای قسمت دوم شامل موارد زیر است:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
نکته: اگر هر ردیف عوارض و مالیات داشت برای هر ردیف وارد کنید ولی اگر فاکتور یک عوارض مالیات کلی داشت، می‌توانید به دو صورت وارد کنید. عوارض و مالیات کلی را تقسیم بر تعداد کل ردیف های هر فاکتور کرده و مقدار بدست آمده را به هر ردیف بدهید و یا عوارض و مالیات کل فاکتور را به آخرین ردیف کالاهایتان بدهید.
نکته: در کادر مشخصات هزینه های فاکتور فیلد مالیات قابل ویرایش نیست و حاصل جمع عوارض و مالیات ردیف های فاکتور خرید را نشان می‌دهد.
نکته: کسورات و تخفیفات در این قسمت مربوط به هر ردیف است نه کل فاکتور.
نکته: اگر شرکت دارو پخش تعدادی از اجناس را به عنوان جایزه به شما داده است که قرار است به موجودی کالای شما اضافه شود آن را وارد کنید.
کادر مشخصات هزینه های فاکتور
این کادر شامل موارد زیر است:
- توضیحات: اگر توضیحی برای سند فاکتور دارید که بعدا نیاز به یادآوری است وارد کنید.
- سود فاکتور: مابه التفاوت حاصل جمع مبالغ خرید از حاصل جمع مبالغ فروش می‌باشد.
- مالیات: حاصل جمع مبالغ عوارض و مالیات آیتم های فاکتور خرید است.
- مبلغ جایزه: حاصل جمع مبالغ جایزه ردیف‌ها را نشان می‌دهد. مبلغ جایزه هردیف از حاصل ضرب تعداد جایزه در مبلغ خرید کالای آن جایزه بدست می‌آید.
- مبلغ کارت هدیه: در صورتی که روی فاکتور کارت هدیه دریافت کردید مبلغ آن را در این قسمت وارد کنید.
- تعداد جایزه: تعداد جایزه کل فاکتور را نشان می‌دهند.
- تخفیف خرید نقدی: اگر تخفیفی بابت خرید نقدی دارید آن را وارد کنید.
- تخفیف: تخفیف کل فاکتور را وارد کنید.
- جمع کل: حاصل جمع قیمت کل ستونهای خرید را نشان می‌دهد.
- قابل پرداخت: اختلاف جمع کل از تخفیفات را نشان می‌دهد.
کادر دکمه ثبت
در این قسمت فاکتور خرید را با دکمه ثبت و یا کلید میانبر F2 ثبت کرد و با کلید خروج از صفحه فاکتور خرید خارج شوید. ضمن اینکه بعد از ثبت هر فاکتور خرید در این قسمت شماره فاکتور به شما نمایش داده خواهد شد.
